一、查档时间

工作日（周一至周五）：

                    上午8:00—12:00

                    下午2:30— 5:30

国家法定节假日不对外开放；学校寒、暑假期间的查档服务安排将另行通知。

二、档案利用范围

本馆可提供档案纸质复印件或扫描件（均加盖档案馆证明专用章），常规利用范围如下：

学籍卡、成绩单、录取名册、毕业名册（含毕业证学位证编号)、学位授予文件（学位审批文件）、硕士学位材料等馆藏学籍档案。

三、查档方式

（一）现场查档

1.本人查档：须提供本人有效身份证件、毕业证、学位证原件。

2.委托代办查档：须提供代办人有效身份证件原件，委托人身份证、毕业证、学位证复印件（或原件电子照片），委托书原件。

3.校外单位查档：须提供单位介绍信（注明查档用途并加盖公章）、经办人工作证、身份证原件等合法证明材料。

（二）远程查档

1.材料准备：

（1）异地个人查档：须先下载《广西科技大学教学档案利用登记表》，按要求完整填写相关信息；同步提交本人身份证、毕业证、学位证的清晰照片（若委托代办，需额外补充委托书原件照片、代办人身份证照片）。

（2）异地单位查档：须提供单位介绍信（注明查档用途并加盖公章）、经办人工作证、身份证原件电子照片等合法证明材料。

2.提交方式：将上述所有材料统一发送至档案馆指定邮箱（dag2686510@163.com），邮件主题须备注 “远程查档 + 本人姓名（或单位名称）”（委托代办需备注 “远程查档 + 委托人姓名 + 代办人姓名”）。

温馨提示

1.所有提交的证件材料仅用于身份核实及档案利用审核，档案馆将严格遵守保密规定，绝不挪作他用。

2.查档业务将在收到完整且符合要求的材料后5个工作日内办结，请合理安排申请时间。

3.联系我们：0772-2686510，0772-2686787。