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综合档案室

发布者: [发表时间]:2019-03-14 [来源]: [浏览次数]:

综合档案室主要职责:

1.围绕办公室和档案馆中心工作制定综合档案室的年度工作计划并组织实施,撰写年度工作总结

2.负责规划全校综合档案工作,制定学校综合档案管理工作规章制度

3.负责学校综合档案管理信息化和数字化工作

4.负责集中统一管理全校的党政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、出版、外事、会计档案和声像载体档案等档案

5.负责督促和检查各单位的综合档案立卷工作,并按时、按质、按量完成接收任务

6.负责做好综合档案的查(借)阅工作,同时编制检索工具和档案参考资料,积极开展综合档案信息的开发和利用工作

7.负责做好综合档案室和库房的“八防”管理工作

8.负责定期鉴定库存档案,对已超过保管期限的档案做相应处理

9.负责组织兼职档案管理人员进行业务学习和业务培训,提高档案管理人员的业务水平

10.负责组织学校综合档案管理人员参加校内外档案工作协作、学术研究和交流活动

11.负责综合档案宣传和综合利用工作

12.负责做好学校涉密档案的保密工作

13.负责组织做好《广西教育年鉴》《柳州年鉴》《柳州市城中年鉴》《中共广西区委执政纪事》等供稿和《广西科技大学年鉴》《广西科技大学大事记》等编制工作

14.负责专题编研学校历史,为学校校园文化建设提供参考

15.完成办公室和档案馆领导交办的其他工作。