综合档案室主要职责:
1.围绕办公室和档案馆中心工作,制定综合档案室的年度工作计划并组织实施,撰写年度工作总结;
2.负责规划全校综合档案工作,制定学校综合档案管理工作规章制度;
3.负责学校综合档案管理信息化和数字化工作;
4.负责集中统一管理全校的党政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、出版、外事、会计档案和声像载体档案等档案;
5.负责督促和检查各单位的综合档案立卷工作,并按时、按质、按量完成接收任务;
6.负责做好综合档案的查(借)阅工作,同时编制检索工具和档案参考资料,积极开展综合档案信息的开发和利用工作;
7.负责做好综合档案室和库房的“八防”管理工作;
8.负责定期鉴定库存档案,对已超过保管期限的档案做相应处理;
9.负责组织专兼职档案管理人员进行业务学习和业务培训,提高档案管理人员的业务水平;
10.负责组织学校综合档案管理人员参加校内外档案工作协作、学术研究和交流活动;
11.负责综合档案宣传和综合利用工作;
12.负责做好学校涉密档案的保密工作;
13.负责组织做好《广西教育年鉴》《柳州年鉴》《柳州市城中年鉴》《中共广西区委执政纪事》等供稿和《广西科技大学年鉴》《广西科技大学大事记》等编制工作;
14.负责专题编研学校历史,为学校校园文化建设提供参考;
15.完成办公室和档案馆领导交办的其他工作。