党委

组织部

1．干部调配、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表、任免呈报表（包括考察材料），鉴定、干部考核登记表、后备干部登记表（提拔使用后），民主评议和组织考核形成的综合材料，离休审批表；

2．处级干部的任免、聘用审批表、聘用合同、续聘、解聘辞退材料；

3．按干部管理权限的人员更改姓名、民族、年龄、国籍、入党时间、参加工作时间、处理党籍等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及所依据的证明材料；

4．办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、备案表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料；

5．已经批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料，党员登记表、党员重新登记表、不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表，校级以上表彰优秀党员事迹及组织审查批准材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据和组织审批材料，退党材料、取消预备党员资格的组织意见，保留党籍的批复及报告等；党代会代表登记表；

6．其他可供组织参考的材料。

人事处

1．在人事调配、考察、考核中形成的各类人员登记表（如干部、教师、职工履历表）、教职工鉴定、考核登记表、退休审批表及新进人员履历表等；

2．按干部管理权限的人员更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及所依据的证明材料；

3．科级干部的任免、聘用审批表、聘用合同、续聘、解聘辞退材料；

4．录用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如录用（含重新录用审批表）、聘用审批表、聘用干部合同、劳动合同、政审考核材料、续聘审批表、解聘辞退（职）材料；学校制发以个人为对象的惩罚、辞退、自动离职文件等；

5．表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料；有突出贡献优秀专家、国务院政府特殊津贴等审批表；

6．处分教职工中形成的调查报告、结论、批复、个人对结论的意见，检查交待或说明材料、调查证明材料，甄别复查结论调查报告、批复及有关的主要依据性材料、法院判决书及撤消处分的材料；

7．在职教职工参加国民教育（研究生）、成人教育（大中专）、党校的学生登记表、考生报考表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学历、学位更改审批表；进修培训结业成绩登记表、学习鉴定、思想小结；博士后进站审批表及工作期满登记表；

8. 新分配毕业生报到证；

9. 调入人员商调函；

10．教职工年度考核表、岗位聘用人员登记表、访问学者考核表、教师资格认定审批表；

11．专业技术职务任职资格评审表、确认审批表、聘任审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表；

12．工资、待遇、办理社会保险工作中形成的材料，如：调资审批表、工资变动审批表、抚恤金通知等；

13．工人技术等级岗位考核审批表；

14．体检中确认有残疾的体检表及工伤致残确定致残等级的材料；

15．在职教职工非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书；

16．其他可供组织有参考价值的材料。

党委

统战部

1．申请加入民主党派的材料：如加入民主党派的登记表；

2．出席县团或县团级以上民主党派会议中形成的有关代表登记表；

3. 参加政协会议代表登记表、委员的简历、政绩材料。

纪委办

党纪处分决定（免予处分的意见）、本人对处分决定的意见和检查材料、通报批评材料、上级批复等。

监察室

行政违纪处分决定（免予处分的意见）、本人对处分决定的意见和检查材料、通报批评材料、上级批复等。

审计处

干部个人任期经济责任审计报告或有关审计意见材料。

国际合作与交流处

办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、备案表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料等。

团委

教职工中优秀团员、团干等各类先进审批材料、事迹材料、团代会代表登记表等。

工会

1.教代会、工代会代表登记表、表彰劳动模范、五一劳动奖章审批材料、事迹材料、领取独生子女父母光荣证审批表；

2.参加人代会代表登记表、委员的简历、政绩材料。

离退休工作办公室

离退休人员死亡登记表、生平、悼词等。