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综合档案查档须知

发布者: [发表时间]:2019-03-10 [来源]: [浏览次数]:

 

一、查档时间: 周一至周五 上午:8:00—12:00,下午:14:30—17:30

              寒暑假开放时间另行通知

二、查档手续

(一)校内人员持身份证、一卡通、学生证等有效证件,可直接到学校档案馆查(借)阅已开放档案;跨单位查(借)阅重要档案材料,需经原档案材料形成单位同意。查(借)阅涉密档案,应当经所在单位和学校党委保密委员会批准。

(二)校外单位或个人查阅利用本馆已开放的档案,须持有介绍信、工作证、身份证等合法证明。凡委托他人代为查档,须提供委托书及身份证复制件。

(三)查(借)阅档案,须办理查(借)阅手续,填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。

三、档案利用者应自觉遵守保密制度,不得翻阅其它与所查内容无关的档案,严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

四、档案原则上不外借,特殊情况需办理外借审批手续。档案借出时间一般不得超过两周。借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。

五、归还档案时,需经档案馆工作人员对案卷的数量和卷内文件仔细检查、核对,无误后办理归还手续。如发现损毁、丢失情况,将酌情处理。