为进一步做好学校档案的开放与利用工作，使档案信息更好地为学校各项工作服务，根据《广西科技大学档案管理规定（试行）》（校发〔2015〕71号）有关规定，制定本细则。

第一条  本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研、管理等各项工作提供服务。

第二条  学校各单位查（借）阅本单位档案，可直接到学校档案馆办理查（借）阅手续。跨单位查（借）阅重要档案材料，需经原档案材料形成单位同意，方可办理查（借）阅手续。

第三条 查阅学校党委、校长办公会会议记录，须经党委办公室、校长办公室主任批准。校内人员查（借）阅科研保密档案，须经科研管理处负责人批准；查（借）阅他人限制利用的科研档案，须经课题项目负责人或本人同意。查阅财会档案，须经计划财务处负责人同意并安排人员陪同。查阅基建档案，须经基建管理处负责人同意，并安排人员经手办理。其他单位及个人原则上只能在档案馆查阅相关档案。

第四条  校外单位或个人查阅利用本馆已开放的档案，须持有介绍信、工作证、身份证等合法证明。凡委托他人代为查档，须提供委托书及身份证复制件。

第五条  查（借）阅档案，须办理查（借） 阅手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。

第六条  查（借）阅档案一律在档案馆查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

第七条  档案原则上不能外借，特殊情况需办理外借审批手续。档案借出时间一般不得超过两周。借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。

第八条  归还档案时，需经档案馆工作人员对案卷的数量和卷内文件仔细检查、核对，无误后办理归还手续。如发现损毁、丢失情况，将酌情处理。

第九条  本细则适用于学校档案查（借）阅工作，附属单位可根据实际情况，参照本细则及上级有关规定自行制定相关办法。

第十条  本细则自发文之日起实施，由档案馆负责解释。