为切实做好档案库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”工作，进一步加强学校档案库房管理，确保档案安全保密，根据《广西科技大学档案管理规定（试行）》（校发〔2015〕71号）有关规定，制定本细则。

第一条  档案库房是集中统一保管学校档案的重地, 必须安装防盗防鼠铁门、铁窗，非档案人员未经许可,不得擅自入内。

第二条  库房内密集架和档案柜应统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用。

第三条  库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁堆放易燃、易爆、易腐物品和其它杂物。要定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除安全隐患。

第四条  库房须定期投放杀虫防霉药物，或通过有关设备对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。发现虫、霉应及时处理。

第五条  库房内要配备温、湿度计。根据温、湿度计指示，及时通风，开、关空调和除湿机，使库房的温湿度控制在标准范围之内。

第六条  库房内应注意拉好窗帘，防止强光进入。

第七条  定期对库房进行打扫。进入库房须换工作鞋或鞋套，保持库房清洁无尘。

第八条  进出库房时要注意关门，每天下班前，应切断库房电源，关好门窗，确保档案安全。

第九条  本细则适用于档案馆档案库房管理。附属单位档案室库房管理可参照执行。

第十条  本细则自下文之日起施行，由档案馆负责解释。