广西科技大学年鉴编纂委员会下设编辑部，编辑部办公室设在档案馆。各工作机构人员组成及职责分工如下：

一、年鉴编纂委员会

主任委员由校党委书记和校长担任，副主任委员由分管档案工作的校领导担任，委员由全体副职校领导担任。工作职责如下：

（一）指导开展年鉴编纂工作，研究解决年鉴编纂工作中的重大问题；

（二）负责学校年鉴稿件终审。

二、年鉴编辑部

主编由校长办公室主任担任，副主编由档案馆馆长担任，责任编辑由档案馆综合档案室主任担任，编辑由学校各二级单位（部门）、直属附属单位和独立学院分管年鉴编纂工作的领导担任。工作职责如下：

（一）审定年鉴框架结构，审核年鉴编纂工作相关规章制度；

（二）按照工作计划组织开展本单位年鉴编纂工作，督促、检查本单位做好年鉴的组稿、审核、校对等工作；

（三）定期研究决定有关年鉴编纂的事务性工作。

三、年鉴编辑部办公室

主任由档案馆馆长担任，副主任由档案馆综合档案室主任担任，成员由档案馆全体人员组成。工作职责如下：

（一）起草、制定年鉴编纂工作计划、框架结构、编辑方案等，提交编辑部审定；

（二）协调、推动各单位做好年鉴编纂工作；

（三）负责年鉴全文的审稿、统稿、编校出版和印制等工作；

（四）负责处理编辑部的日常工作。