校属各单位：

为做好《广西科技大学年鉴（2019）》组稿组版工作，现将有关事项通知如下：

一、《年鉴》承写单位

各二级单位（部门）、独立学院、直属附属单位（以下统称“各单位”）。

二、《年鉴》记述的时间范围

《广西科技大学年鉴（2019）》：记述2018年1月1日至12月31日期间我校各方面工作情况。

三、《年鉴》内容

年鉴内容由概况性条目与单一性条目两大类组成。

（一）概况性条目

“概况”属于规定性条目，置于各分目之首，勾勒事物发展变化的基本面貌，集中记述各系统、各单位、各领域的总体情况。

“概况”主要从机构设置、人员情况、主要工作、总体特点、重要数据等方面，概括2018年度各单位的基本情况和基本面貌，从总体上反映出工作的新变化、新进展、新成果，避免“流水账”。若上一年概况中所提及的机构设置、人员等情况没有新的变化，下一年的年鉴中不再赘述。

（二）单一性条目

单一性条目属于自选条目，反映一个单位某个方面的情况，是从一个侧面反映事物的发展变化的条目。一事一条，不涉及与主题无关的其他内容。

单一性条目，职能部门、教辅单位和直属机构突出记述本单位出现的若干重点或亮点；各教学单位、独立学院主要从党建工作、专业建设、学科建设、教学工作、科研工作、学生工作、对外交流、实验室建设、机构改革等方面记述本单位出现的若干重点或亮点，以及其他有特色的工作情况。

（三）图片

党委宣传部及其他接待重要来访，承办重要活动、重要会议的相关单位提供主要集中反映2017年学校工作的重大事件、重要活动和突出成就。每幅照片，均应配有时间、地点、人物、内容等要素齐全的说明。

（四）统计数据

各单位根据职权范围，提供能反映学校2018年度党建、科研、教学等各个方面的相关统计数据及本单位职工集体、个人获奖情况，以表格形式单独列出。

四、撰稿的具体要求

撰稿的具体要求请参照《广西科技大学年鉴条目编纂规范》（科大档发〔2017〕4号附件3）。

五、报送时间

各单位所撰稿件均需报送纸质材料和电子文档2个版本。《广西科技大学年鉴（2019）》纸质版须在文末署上撰稿人和审稿人姓名，并加盖公章，并于2018年12月28日（星期五）前报送我馆综合档案室（行政办公楼211室，电话：2686510）。同时，将电子文档（word文档）发至邮箱：nj8257@ 163.com。

档案馆

2018年12月16日