科大档案发〔2019〕8号

校属各单位：

为做好我校2020卷年鉴组稿工作，现将有关事项通知如下：

一、承写单位

各二级单位（部门）、直属附属单位、独立学院（以下统称“各单位”）。

二、记述的时间范围

2020卷年鉴记述2019年1月1日至12月31日期间我校各方面工作情况。

三、报送内容

年鉴报送内容由概况性条目与单一性条目两大类组成。

（一）概况性条目

“概况”属于规定性条目，置于各分目之首，勾勒事物发展变化的基本面貌，集中记述各系统、各单位、各领域的总体情况。

“概况”主要从机构设置、人员情况、主要工作、总体特点、重要数据等方面，概括2019年度各单位的基本情况和基本面貌，从总体上反映出工作的新变化、新进展、新成果，避免“流水账”。若上一年概况中所提及的机构设置、人员等情况没有新的变化，2020卷年鉴中不再赘述。

（二）单一性条目

单一性条目属于自选条目，反映一个单位某个方面的情况，是从一个侧面反映事物的发展变化的条目。一事一条，不涉及与主题无关的其他内容。

单一性条目，职能部门、教辅单位和直属附属单位突出记述本单位工作中出现的若干重点或亮点；各教学单位、独立学院主要从党建工作、专业建设、学科建设、教学工作、科研工作、学生工作、对外交流、实验室建设、机构改革等方面记述本单位工作中出现的若干重点或亮点，以及其他有特色的工作情况。

（三）图片

由党委宣传部及承接重要来访，承办重要活动、重要会议的相关单位提供，记录2019年学校的重大事件、重要活动和突出成就的照片。每幅照片均应配有时间、地点、人物、内容、摄影者等要素齐全的文字说明，以JPEC格式保存，画面清晰，大小一般应为800Kb以上。

（四）统计数据

    各单位根据职责范围，提供能反映学校2019年度在管理、科研和教学等方面的相关统计数据，以及本单位教职工集体、个人获奖情况，以表格形式单独列出，以附录形式报送。

四、撰稿要求

撰稿的具体要求请参照《广西科技大学年鉴条目编纂规范》（科大档发〔2017〕4号附件3）。

五、报送时间

所撰稿件需报送纸质材料和电子文档2个版本。纸质版须在文末署上撰稿人和审稿人姓名，并加盖公章，于2020年2月24日（星期一）下午下班前报送我馆（行政办公楼203室，电话：2688257）。同时，将电子文档（word文档）发至邮箱：nj8257@ 163.com。

 附件：1.《广西科技大学年鉴（2020）》框架结构及承写任务分配 

               2.《广西科技大学年鉴（2020）》承写任务分工表

    档案馆

                                                                 2019年12月26日