会谈、会议、会见座位安排推荐方案

作者:综合科 时间:2025-03-11 点击数:

会议管理和公务接待活动是学校内部沟通管理与对外交流合作中,非常重要的业务工作。为使内部管理会议或接待会议更加规范和高效,党政办根据相关材料制定本方案,供学校各单位参考使用。

一、会谈座位安排

(一)单数席位排法

(首席对中,左右人数对称)

(二)双数席位排法

(首席对中,左右人数不对称)

(三)一字长桌座位安排

 


二、大会、会议座位安排

(一)主席台单数席位排法

(二)主席台双数席位排法

 主席台领导人员数量为双数时,有两种摆法,见下方两图。第一幅图适用于1、2号位领导职级相当的情况,第二幅图适用于1号职级高于2号位,或者两者职级相当但按实际需要应突出1号位中心位置的情况。

(一、双中心排法)


 

(二、单中心排法)

 

三、会见座位安排

 

(一般为沙发会客室,“主左客右”原则)

四、宴会座位安排

 

宴会圆桌座位安排中,2号位在1号位右手侧,这与会谈座位安排有所区别。

公务接待用餐实践中,一般采用主客交叉陪餐的形式安排座位,示意图如下。注意:客人数量10人以内(含10人)时,主陪只能3人以内(含3人)。



 

 


五、签字仪式座位安排

(一般按照“主左客右”原则)

 

 

参考资料

 

张建国,中国礼宾接待手册.北京:中国人民大学出版社,2018.5

张建国,礼宾接待与服务保障.北京:中国人民大学出版社,2022.1

 

(广西科技大学党委办公室 校长办公室  2024年编制)

 

 

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