（2021版）
学校各单位仪器设备入库需登录“广西科技大学资产综合管理系统”（ http://10.254.160.33:8080/asset/或国资处网站链接），请用户在使用前详细阅读本办理流程及填写说明。
一、仪器设备入库限额标准
1.单价在1000元（含）以上，使用年限在一年以上，能独立使用的仪器设备和其他物品，属于固定资产。
2.单价在200元（含）以上不足1000元，但使用年限在一年以上，批量采购金额达1万元（含）以上的大批同类物资，也按固定资产入库。
3.单价在40万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。
二、仪器设备入库流程及所需资料
1.用户到“广西科技大学资产综合管理系统”登录并提交仪器设备信息，包括合同、发票、验收书、合同金额50万元以上的设备入库还应提交验收方案。
2.单位资产管理员初审及实物勘验，在资产系统提交国资处复审。
3.国资处复审通过，用户自行打印入库单。
4.经办人凭入库单到计财处报账。
三、设备信息填写说明
1.使用单位：设备使用单位，原则上与领用人所属单位相同。
2.批量：同批次购买的数台相同设备，录入购置的台件数，在出厂号、领用人、存放地等信息处出现“附单”，点击“附单”分别填入每台设备相关信息。系统自动形成数条数据。
3.仪器编号：由系统自动生成，是确定某一台设备的唯一标识，这个编号一直跟随该设备，不因该设备的调拨、报废而更改。
4.教育部分类号：从下拉菜单中选择。用户可录入设备名称进行查询，如没有和资产名称相同的分类号，可根据实际情况选择最接近的分类号。
5.资产名称：表示该设备的汉字名称。一般参考发票填写，如果发票和实际采购设备的名称有出入，则按照实际采购设备的名称填写。
6.品牌/型号：以设备铭牌信息为准。
7.规格：按照厂家铭牌、产品说明书填写2-3条主要技术参数；如无填“*”号；家具的规格填写长、宽、高等尺寸。
8.单价：表示该单台设备的总金额（人民币价格）。
9.国家/地区：一般情况下填写“中国”，如有进口采购审批，则填写该设备生产国。
10.厂家：设备生产厂家全称，以厂家铭牌或产品说明书为准。国产设备的生产厂家填汉字，进口设备可填英文名或译名。
11.供货商：出售该设备的公司全称。以开具的设备购置发票上的盖章单位为准，可与厂家同名。
12.出厂号：是生产厂家给出的该设备的唯一编号。设备以铭牌为准，一般为SN码、产品序列号等；家具一般无出厂号，可填“*”；自制或定制的设备无出厂号填“*”，在备注栏说明“自制”或“定制”。
13.出厂日期：设备出厂的时间。一般应早于“购置日期”，如不能确定可同“购置日期”。
14.购置日期：仪器设备到学校后验收日期。
15.保修期限：指厂家（商家）承诺保修的时限。
16.发票号：设备购置发票的编号。连号发票用首尾连接符号填写发票号，如录入同一资产的发票有多张，请全部填写。
17.经办人：办理入库手续的老师。
18.领用人：指设备使用人，如使用人为临聘人员时,则为各单位资产管理员。
19.管理人：教学、科研设备填写实际负责人，行政设备填写各科室负责人。
20.经费科目：指购置（或报账时）该设备使用经费的来源。
21.使用方向：指该设备的使用性质。重点是三种：教学、科研、行政。一般科研类仪器设备采购，经费科目和使用方向均为“科研”。
22.存放地：设备具体放置地点。填写格式：×××校区×××楼×××号。
23.采购形式：有政府集中采购、其他两种。通过审批自行采购的选择“其他”。（注：在政采云平台采购（含网上超市采购），采购形式为“政府集中采购”）
24.图片及文件信息：
（1）验收、备案文件：上传履约验收备案表、验收书（附采购设备明细）。
（2）实物图片：上传的实物图片至少包含两张，一张是设备正面全貌，一张是设备铭牌。家具如无铭牌，可以只上传正面和侧面照片。
（3）发票、清单；上传对应的发票及清单。
（4）合同文件：当录入的金额大于1万元时，须上传采购合同，合同应有学校公章、法人签字章；在网上超市采购的设备使用网上超市统一格式的合同；如在京东等自行采购确无合同的，须在备注栏内进行说明。
电脑可直接上传，如果使用手机须先用手机登录校园网。上传图片（JPG、PNG）大小在3M内，PDF文本大小在25M以内。
（5）其他文件：凡属自行采购的，在此处上传经政采办审批的《广西科技大学采购立项申请表》及采购明细。
25.备注：填写需要特别说明的情况，如无不须填写。
26.附件信息：无特殊情况不须填写（成套设备除外）。
27.登记录入的资产信息被驳回或退回后，均在“资产数据补填”处进行修改，待修改后再重新提交进行审核。
四、电脑入库的要求
1.台式电脑，教育部分类号为“微型电子计算机”；单独的电脑主机，教育部分类号为“电脑主机”；笔记本电脑，教育部分类号为“笔记本电脑/便携式计算机”；平板电脑，教育部分类号为“平板电脑”。
2.工作站和服务器，分别在教育部分类号 “工作站”和“服务器”类别选择，不要和“笔记本电脑”、“电脑主机”等混淆。
