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       3月24日下午，学校在行政楼二楼多功能报告厅举办了办公室人员业务培训会议。150多名来自各二级单位、直属附属单位、鹿山学院分管办公室工作领导及办公室人员参加培训。会议由党政办副主任莫勤德主持。 

       培训会上，党政办主任蔡亮首先以办公室工作作风和办公室工作定位为切入点，结合多年从事办公室工作实践，从办公室工作的特点和办公室人员的工作要求两方面谈了工作体会与感想。蔡主任强调，办公室起着承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅助领导决策的参谋助手作用，其工作水平、工作质量和工作效率的高低直接关系到学校和各单位的正常运转。全校办公室人员尤其是办公室主任，必须在“勤、齐、书、话”等方面练好基本功，才能做细、做实、做好本职工作，提升办公室的整体服务水平，为建设国内先进有特色高水平大学作出积极贡献。蔡主任指出，只有做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤，才能保持勤勉务实的工作作风；只有向上级看齐、向领导看齐、向兄弟单位看齐、向一线教师看齐，才能拉高办公室的工作标准；只有通过多读书积累必备知识，多书写提高书面表达能力，多“上书”为领导提供决策依据，并且坚持不唯书、一切从实际出发的工作原则，才能不断提升服务的效能；只有说实在话、说准确话、说温情话、说激励话，才能赢得上级和领导的信任与赏识、兄弟单位的理解与配合、师生的尊重与支持、同事的拥护与赞赏。最后，蔡主任还就如何全面规范学校公文处理工作谈了具体做法。

        党政办综合科副科长周梅芳、秘书科副科长蒋文洁，结合工作实际，依次对公文书写格式和规范、OA办公系统常见问题及处理办法进行了有针对性的专题培训；党政办副主任卢志平就公务接待的内涵及类型、公务接待审批流程设计、公务接待OA审批流程操作以及二级单位印章使用范围摸底调查等工作进行了说明和布置。

        本次培训会是学校办公室人员系列业务培训的第二次培训活动，也是2017年度首场培训。整个培训较好地体现了理论和实践的有机结合，对提高了我校办公室人员的综合业务素质具有重要的意义。按照计划，下一步将以政府采购与预算执行、档案管理、保密管理等内容为专题开展后续培训。