3月20日下午，在东环校区科教中心大楼北1406—2室，国际合作与交流处、国际教育学院召开新冠肺炎疫情防控工作会议，认真贯彻落实学校3月18日和当天上午召开的新冠肺炎疫情防控工作会议精神。会议由国交处处长、国际学院院长张树德主持，党总支书记邓杏华，副书记梁书杰，副处长、副院长欧泽琳参会。

会议强调，一要持续绷紧疫情防控这根弦，严格执行属地管理和学校疫情防控要求；二要领导干部和党员要走在疫情防控的第一线，加强信息通畅；三要完善学院疫情防控应急处置预案，进一步明确领导责任和处置流程；四要准确掌握项目生、留学生、外籍教师和教职员工的动态信息，每日按时按要求上报动态数据；五要加强对师生员工的宣传教育，分组定期到学生宿舍走访，加强心理疏导。

会议传达了学工部（处）关于落实学校疫情防控工作紧急会议上的工作要求。

会议要求切实做好第四批学生返校安排的工作，做好疫情防控期间学生的思想教育、心理疏导工作，做好学生疫情防控信息排查和报送工作，做好学生核酸检测安排工作等。

会后，与会领导与学院正在柳州市集中隔离医学观测点进行观测的软件G201黑龙江哈尔滨籍红码学生韩泽进行视频通话，询问学生的思想生活和学习情况，向学生宣传疫情防控政策，鼓励学生安心生活、安心学习，科学应对疫情，并祝福韩泽同学顺利健康返校。

另悉，3月22日下午，国交处与国际学院召开全体教职工大会，对疫情防控工作进行再部署、再要求。张树德作为当天的值班领导，带领值班小组到学生宿舍走访，了解学生学习、生活、心理健康情况，强调疫情防控要求。