12月5日上午，学校在东环校区行政楼4-1会议室召开柳东校区综合办事大厅入驻工作协调会。校党委常委、副校长王康平主持会议，学生工作部（处）、党政办、校团委、招生就业处、教务处、后勤处、保卫处、计财处、网络中心等相关部门领导参加了会议。

会上，学生工作部（处）部（处）长陈克文对入驻柳东校区综合办事大厅的相关事宜作了说明和安排，明确各部门入驻时间、人员以及工作内容和办事流程等。与会人员对柳东校区综合办事大厅今后的运作方式进行了深入讨论。

王康平认真听取了各部门对入驻工作的意见，针对反映的问题给予了具体指导。他指出，各部门领导要提高政治站位，强化责任担当，坚决按照学校党委的决策部署，做好柳东校区相关搬迁工作。要从事关学校安全稳定的高度，按时完成柳东校区综合事务大厅的入驻任务，使各项服务工作正常运转。要以人为本，明确办事窗口指南及所需办理相关业务的具体流程，切实为师生提供热情、高效、便捷的服务。