9月2日上午，柳东校区管委会在H4第二会议室组织召开了2020年秋季开学有关工作协调会，就柳东校区开学安全检查、学生返校、迎新及疫情防控等工作进行了研究部署。会议由柳东校区管委会主任黄肯主持，管委会全体成员，机械交通学院、电气学院、工训中心、基建处等相关负责人参加了此次会议。
    会上，黄肯主任就上级和学校有关文件的重要精神进行了传达，强调了学校针对学生返校和疫情防控工作的具体要求，各兼职副主任对柳东校区的保卫、后勤、学生返校、教学准备等工作进行汇报。总体上，柳东校区在暑假期间保持了良好的安全稳定态势，在近期，相关单位均开展了全面的安全隐患排查工作，对校区公用设备、公共用房、空调系统、教学设施仪器等安排进行彻底的清扫和消杀工作；机械交通学院、电气学院和工训中心的开学准备工作已完成；基建处正有序推进新建工程项目进度及现有校舍维修工作。
    会议认为，各单位要继续高度重视安全稳定和疫情防控工作，安全隐患要彻底排查及整改，做好迎接老生返校和新生报到等各项工作；要克服麻痹心理、厌战情绪、侥幸心理，开学后，继续严格日常管理，严格把好校门，严格活动管控，切实落实上级和学校有关要求，全面恢复正常教育教学秩序。