根据《广西科技大学办公室人员业务培训工作方案》（校党办发〔2016〕20 号）安排，6月9日下午，学校办公室人员业务（文件材料归档）培训在东环校区行政楼二楼多功能报告厅举行。全校各单位分管办公室或档案工作的领导、办公室主任或专兼职档案员共100多人参加培训。会议由党委办公室、校长办公室正处级调研员、档案馆馆长刘迎春主持。

       该培训首先由档案馆综合档案室主任石晓莉就前期文件材料归档过程中遇到的问题，开展关于归档文件材料的整理、档案管理系统常见问题及处理等方面的针对性培训。

       随后，柳州市档案局业务科科长叶敏受邀为参训人员作题为《高校档案管理》的专题培训。叶科长从档案的定义、特性和作用，档案室的职能，档案的收集整理等方面入手，深入浅出讲解什么是档案、文件材料的归档、归档文件材料的整理等专业知识，使参训人员对档案工作有更为全面系统的认识。

       此次培训为学校办公室人员业务系列培训之一，旨在提高档案工作队伍档案意识和业务水平，以确保学校档案工作进一步实现收集齐全、整理规范、保管科学，更好地为学校的教学、科研和管理工作提供信息服务。